根据需要系办公室是系党总支和系行政直接领导下的系级综合协调办事机构。办公室主任对党总支书记和系主任负责，其主要岗位职责是：

1.深入调查研究，全面掌握本单位教学、科研，师生思想动态、后勤服务等方面存在的问题，为系决策提供咨询，当好参谋助手。

2.及时向系领导传送学校和有关部门下发的各类公文、函件和通知。受系领导委托，起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3.根据系领导意见，组织安排系领导班子工作会议，主办系大型活动和大型会议。，可参加系领导班子工作会议，并做好会议记录。

4.协调本系各项工作，监督、检查、落实学校及系布置的有关工作决定，及时把工作情况、结果反馈给系领导。

5.负责协调、处理本系的突发事件、信访工作；负责本系的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

6.负责审核以系名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印鉴。

7.协助学校接待上级和兄弟单位来校、来系参观访问、合作交流的团组和个人；安排本系的接待工作。

8.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管部门反映情况，整理办公室工作日志。

9.完成系领导交办的其他事宜。

                                                   2009.12.04